《報(bào)銷(xiāo)拖延癥:一場(chǎng)現(xiàn)代職場(chǎng)的費(fèi)用人性實(shí)驗(yàn)》
上周三深夜,財(cái)務(wù)部的報(bào)銷(xiāo)辦理小王給我發(fā)了條微信:"張醫(yī)生,您三月份那筆2786元的多久學(xué)術(shù)會(huì)議差旅費(fèi)單據(jù),再不來(lái)報(bào)銷(xiāo)就要過(guò)期了。內(nèi)辦"我盯著手機(jī)屏幕愣了半天——那些皺巴巴的理費(fèi)出租車(chē)票和酒店發(fā)票,此刻正以某種詭異的用報(bào)姿態(tài)蜷縮在我白大褂口袋里,像極了被遺忘的銷(xiāo)多病歷。


(一)在醫(yī)學(xué)院教書(shū)這些年,久內(nèi)我發(fā)現(xiàn)個(gè)有趣的完成現(xiàn)象:越是高年資的教授,報(bào)銷(xiāo)單遞得越及時(shí)。費(fèi)用反倒是報(bào)銷(xiāo)辦理我們這些中年骨干,總愛(ài)在截止日前演"生死時(shí)速"。多久這讓我想起心血管科老主任的內(nèi)辦名言:"拖延的報(bào)銷(xiāo)單和淤塞的血管一樣,遲早要出問(wèn)題。理費(fèi)"

但事情真有這么簡(jiǎn)單嗎?用報(bào)某次科室聚餐,麻醉科的林醫(yī)生酒后吐真言:"你們不覺(jué)得報(bào)銷(xiāo)流程就是個(gè)服從性測(cè)試嗎?"他掰著手指算給我們聽(tīng):貼票要按時(shí)間順序、發(fā)票不能有涂改、支付記錄要對(duì)得上..."這套程序堪比術(shù)前核查清單,可我們明明都是主治醫(yī)師了啊!"
(二)上個(gè)月參加醫(yī)療管理培訓(xùn)時(shí),我特意觀察過(guò)不同醫(yī)院的報(bào)銷(xiāo)文化。某私立醫(yī)院把報(bào)銷(xiāo)時(shí)限壓縮到72小時(shí),結(jié)果員工怨聲載道;而某公立醫(yī)院實(shí)行"全年無(wú)休報(bào)銷(xiāo)",財(cái)務(wù)科卻成了全院最擁堵的部門(mén)。這不禁讓我懷疑:所謂報(bào)銷(xiāo)期限,或許根本不是時(shí)間管理問(wèn)題,而是組織心理學(xué)的活標(biāo)本。
記得有次急診夜班后,我在晨會(huì)上提議設(shè)立"報(bào)銷(xiāo)寬限期"。當(dāng)時(shí)副院長(zhǎng)意味深長(zhǎng)地笑了:"知道為什么規(guī)定30天嗎?就是要篩掉那些可報(bào)可不報(bào)的費(fèi)用。"這話(huà)聽(tīng)著刺耳,但細(xì)想下——我抽屜里確實(shí)積攢著不少"好像能報(bào)又不太確定"的票據(jù)。
(三)最近給實(shí)習(xí)生講課時(shí),我常拿報(bào)銷(xiāo)打比方:"好的醫(yī)療決策要把握時(shí)間窗,就像冠脈溶栓的黃金4小時(shí)。"但輪到自己的報(bào)銷(xiāo)單,這個(gè)理論就完全失效。心理學(xué)上管這叫"時(shí)間貼現(xiàn)效應(yīng)"——人們對(duì)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的偏愛(ài)遠(yuǎn)超過(guò)延遲滿(mǎn)足。只不過(guò)在職場(chǎng)語(yǔ)境里,我們拖延的不是快樂(lè),而是麻煩。
財(cái)務(wù)部的李姐有句口頭禪:"過(guò)了期的發(fā)票就像過(guò)期的藥品,再金貴也得扔。"但我覺(jué)得這話(huà)只對(duì)了一半。那些被遺忘的報(bào)銷(xiāo)單里,往往藏著最真實(shí)的工作軌跡:凌晨加班的快餐收據(jù)、暴雨天趕會(huì)的打車(chē)票、甚至還有替患者墊付的零錢(qián)...它們本不該沉默地消失在碎紙機(jī)里。
結(jié)語(yǔ):現(xiàn)在我的辦公桌玻璃板下壓著張便簽:"每周五下午三點(diǎn)——報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。"這個(gè)自我診療方案效果如何?坦白說(shuō),執(zhí)行率大概六成。但至少讓我想明白件事:報(bào)銷(xiāo)期限的本質(zhì),或許是我們與制度博弈時(shí)畫(huà)的一條楚河漢界。至于那些終究沒(méi)來(lái)得及報(bào)銷(xiāo)的票據(jù),就當(dāng)是給職場(chǎng)生活交的"容錯(cuò)稅"吧。
(后記:寫(xiě)完這篇文章看了眼日歷,發(fā)現(xiàn)上周的化驗(yàn)單報(bào)銷(xiāo)又逾期了。看來(lái)醫(yī)者終究難自醫(yī)啊...)









